Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Erkan Özbasaran
Venloer Straße 445
50825 Köln
E-Mail: info@villa-kalkan.net

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, abgerufene Seite und übermittelter Browsertyp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Auch hier kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen, die auf die Standardvertragsklauseln gestützt wird.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Ausfüllen unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage vor Vertragsschluss) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).

4. Weiterleitung der Kontaktanfrage

Zum Versand der Kontaktanfragen per E-Mail nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA). Dabei kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend.

5. Buchungen über diese Website

Wenn Sie eine Villa über diese Website buchen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum, Anzahl der Gäste, die gebuchte Villa sowie den Buchungs- und Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags).

Diese Daten werden in einer Datenbank unseres Dienstleisters Neon (Neon Inc., USA) gespeichert und sind für uns zur Verwaltung der Buchung zugänglich. Ohne diese Angaben können wir eine Buchung nicht durchführen.

6. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Bezahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland, sowie Stripe, Inc., USA). Für den Bezahlvorgang werden Sie auf eine Seite von Stripe weitergeleitet. Ihre Kartendaten werden ausschließlich von Stripe erhoben und verarbeitet und gelangen zu keinem Zeitpunkt auf diese Website.

Wir erhalten von Stripe lediglich die Information, ob eine Zahlung erfolgreich war, sowie eine Zahlungsreferenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen; Stripe stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

7. Verfügbarkeitsanzeige

Bei der Anzeige der Verfügbarkeit einer Villa greifen wir auf öffentlich freigegebene Kalenderdaten (iCal) von Buchungsplattformen zu, auf denen dieselben Villen ebenfalls angeboten werden. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.

Umgekehrt stellen wir belegte Zeiträume als iCal-Feed bereit, damit diese Plattformen bereits gebuchte Termine sperren können. Dieser Feed enthält ausschließlich Datumsangaben und keinerlei Gast- oder Buchungsdaten.

8. Kartendarstellung

Die Karten auf den Villenseiten sind Bilddateien, die wir selbst bereitstellen. Es wird dabei keine Verbindung zu Google, OpenStreetMap oder einem anderen Kartenanbieter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Das Kartenmaterial stammt aus OpenStreetMap und wird entsprechend gekennzeichnet.

Neben der Karte finden Sie einen Link zu Google Maps. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Videoeinbindung (YouTube)

Auf der Startseite binden wir ein Video über die Region ein. Beim Aufruf der Seite wird ausschließlich ein Vorschaubild angezeigt, das wir selbst bereitstellen. Es wird dabei keine Verbindung zu YouTube oder Google aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Erst wenn Sie das Video durch Anklicken bewusst starten, wird der Player von YouTube (Google Ireland Limited, Irland, sowie Google LLC, USA) nachgeladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser an Google übermittelt; hierbei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Wir verwenden die Einbindung im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das bewusste Starten des Videos). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet.

Eine Ausnahme bildet das unter Ziffer 9 beschriebene Video: Wenn Sie es starten, können durch YouTube Cookies gesetzt werden. Solange Sie das Video nicht starten, geschieht dies nicht.

Für den Bezahlvorgang werden Sie auf eine von Stripe betriebene Seite weitergeleitet. Die dort gesetzten Cookies unterliegen der Datenschutzerklärung von Stripe; auf dieser Website selbst werden keine Cookies von Stripe gesetzt.

11. Speicherdauer

Wir speichern die über das Kontaktformular übermittelten Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Buchungsdaten bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts auf.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.